Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick & Besondere Schweigepflicht

Ich nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Besondere Berufsrechtliche Schweigepflicht (Heilpraktiker-Behandlungen)

Als Heilpraktikerin unterliege ich bezüglich der von mir erbrachten heilkundlichen Leistungen der zivilrechtlichen Schweigepflicht (§ 630a BGB sowie Berufsordnung für Heilpraktiker). Personenbezogene Daten, Gesundheitsdaten und Behandlungsdokumentationen werden streng vertraulich behandelt und ohne Ihre ausdrückliche, schriftliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Offenbarungspflicht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stefanie Romeike Lange Reihe 40 20099 Hamburg E-Mail: mail@stefanieromeike.com Telefon: 040 68961597

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des TDDDG:

Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bei Anfragen, Terminvereinbarungen, Coaching-Begleitungen und Behandlungsverträgen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bei der Nutzung von Kontaktformularen, Newsletter-Anmeldungen und Messenger-Diensten.
Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), soweit Sie mir im Rahmen von Anfragen oder Behandlungen Gesundheitsdaten übermitteln.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur sicheren Bereitstellung und Optimierung dieser Website.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien & Hosting

Beim Aufrufen meiner Website werden durch den Webspace-Provider (1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erhoben. Dies sind:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Fehlerfreiheit und Sicherheit). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

5. Kontaktaufnahme & Kommunikation

E-Mail & Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Telefonnummer, Anliegen) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

WhatsApp Business

Ich biete Ihnen die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über WhatsApp Business (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Die Kommunikation erfolgt Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Hinweis: Die Nutzung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ich nutze Ihre Mobilnummer ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht außerhalb der direkten Kommunikation. Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp finden Sie unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Kontakt- & Anfrageformulare (SurveyMonkey / Wufoo)

Für Termin- und Beratungsanfragen nutze ich Formulare des Anbieters SurveyMonkey Europe UC (2 Shelbourne Buildings, Dublin 2, Irland / Momentive Inc., USA). Wenn Sie das Formular ausfüllen, werden Ihre Daten auf den Servern von SurveyMonkey gespeichert.

Für den Datentransfer in die USA stützt sich der Anbieter auf die Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) bzw. Standardvertragsklauseln der EU. Nähere Informationen: https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/.

6. Newsletter & Gratis-Angebote

Wenn Sie sich für meinen Newsletter, E-Books oder kostenfreie Workshops anmelden, nutze ich das Verfahren des Double-Opt-In.

Für den Versand nutze ich den Dienst ConvertKit (ConvertKit LLC, 750 W Bannock St, Suite 761, Boise, ID 83702, USA). ConvertKit speichert Ihre E-Mail-Adresse und wertet im Rahmen von statistischen Erhebungen das Öffnungs- und Klickverhalten aus, um meine Inhalte zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den „Unsubscribe“-Link am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an mail@stefanieromeike.com widerrufen.
USA-Transfer: Die Datenübermittlung in die USA ist über das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln abgesichert.

7. Verwaltung von Patientendaten & Coaching-Klienten

Zur Verwaltung von Terminen, Kunden- und Patientendaten im Rahmen heilkundlicher oder beratender Leistungen nutze ich die Praxissoftware Terminheld der Starke Software GmbH (Zum Kesselort 53, 24149 Kiel).

Die Datenverarbeitung erfolgt auf deutschen Servern unter strikter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Datensicherheit und Schweigepflicht. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben bezüglich Ihrer bei mir gespeicherten Daten jederzeit folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerrufsrecht bezüglich erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: August 2026